Assistant de Direction (H/F)

L'entreprise

Une marque au service d'une intégration réussie dans l'emploi…

Le Groupe APSALC, votre partenaire emploi, apporte des solutions concrètes et sur mesure pour faire matcher les candidats avec nos entreprises adhérents

Description du poste

Le Groupe APSALC recrute pour une association qui œuvre pour l’emploi et les besoins en compétences. L’Association propose une offre de services intégrée intervenant en transversalité des politiques des dispositifs et des acteurs du développement économique, de l’emploi, de la formation et de l’insertion ; dont le support est le territoire de Dijon Métropole mais qui peut également s’étendre à l’échelle régionale.

L’assistant(e) de direction remplit des missions administratives variées, dans différents domaines.

Placé sous l’autorité du coordinateur, l’Assistant(e) de direction est en charge de :

La gestion des parcours administratifs des participants :

- Saisir les données dans le logiciel de suivi UpViesion
- Répartir les orientations des futurs participants sur les portefeuilles des référents
- Saisir les entrées/sorties et préparer les commissions de validation
- Collecter et archiver les pièces administratives
-Participer à la conception des outils et supports adaptés

La réalisation de travaux administratifs en lien avec l’activité :
- Organiser des invitations des membres aux divers comités
- Mettre à jour des listes des membres des instances
- Diffuser les comptes-rendus et documents annexes
- Elaborer des supports de travail informatiques
- Mettre en forme les documents et participer à la production des dossiers normalisés (FSE, conventions…)

L’appui au pilotage de l’activité :
- Réaliser les extractions du logiciel en lien avec les besoins
- Alimenter la base de données et la lettre mensuelle
- Contrôler la qualité de saisie des référents
- Produire les rapports d’activité et tableaux de bords

La logistique des activés :
- Assurer la préparation matérielle des réunions et manifestations extérieures
- Assurer le suivi des réunions
- Réserver les salles pour les différents évènements 

Lieu : DIJON

Temps de travail : 30 h / semaine

Type de contrat : CDD jusqu'au 31 juillet 2023

Rémunération : 12,23 € brut / h - Groupe 3 CCN Sport

Date de prise de poste : Dès que possible

Profil recherché

Compétences attendues et qualités indispensables : 

- Connaissance du FSE

- Maitrise des outils de bureautiques

- Rigueur, gestion des priorités, respect des délais et de la confidentialité

- Bonne expression écrite et orale

- Capacité de s’adapter à des méthodes et processus de travail

- Capacité à travailler en équipe

Bac +2 (ou expérience équivalente)

Première expérience requise (2 ans)

Logiciels :

- Packoffice
- Libreoffice
- Logiciel UP VieSion

Réf: 1c2e9936-8136-43b1-8f41-0c9a634f0b23