Assistant(e) Technique et Administratif(ve) F/H

L'entreprise

Notre Groupe a pour vocation la création et le développement de l'emploi dans les divers secteurs de l'emploi depuis 30 ans.

Notre adhérent spécialisé depuis 2008 dans le ravalement de façades et d’isolation à destinations des marchés publics et particuliers pour un accompagnement complet de leur projet.

Afin d’accompagner le fort développement de l'offre vers la clientèle professionnelles et particuliers, nous recherchons pour notre adhérent un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) H/F en CDI à temps plein à Châtillon-le-Duc (25).

Description du poste

Vos missions principales seront : 

- Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier. 

- Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord. 

- Rédaction des appels d'offres 

- Facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures 

- Gestion du personnel, il suit les dossiers des salariés, réalise les déclarations et effectue le suivi administratif. 

- Préparation des Plans de Prévention et Sécurité des chantiers 

- Réalisation des dossiers d'accès chantier, autorisation voieries…. 

- Gestion administrative documentaire des dossiers d'exécution 

- Mise à jour des tableaux de suivi des dépenses chantier 

- Administration et édition des Documents d’Ouvrages Exécutés 

- Etablissement des factures, situations et Décompte Général Définitif 

- Archivage des documents du service projet (papier et numérique)

Profil recherché

La connaissance des métiers du bâtiment est un atout pour ce poste. 

De formation Bac+2 ou plus, dans le domaine de l’administration des entreprises, et disposant d’une expérience d’au moins 5 ans dans ce domaine. 

Nous recherchons un / une candidat(e) autonome, travaillant en équipes, méthodique dans son travail, et d'esprit d'initiative. Le poste exige du savoir être et de la souplesse dans les relations avec ses interlocuteurs. 

- Rémunération : selon profil et expériences

- Expérience exigée : 5 ans minimum dans le domaine de l’administration des entreprises
- Heures / semaine : 35h/sem (à définir)

Poste à pourvoir dès que possible !!

Réf: e7f75786-17ca-4d37-8e92-d53eda944124