Assistant(e) Administratif Service Technique F/H

L'entreprise

Staff Emploi est un groupement d’employeurs Francs-comtois créé en 2014 répondant aux problématiques liées à l’emploi et au temps partiel. Il offre une meilleure attractivité pour attirer de nouveaux talents ainsi qu’une plus grande fidélisation des employés sur le long terme.

URGENT !! Nous recrutons pour l'un de nos partenaires un(e) Assistant(e) Administratif Service Technique H/F à Etalans (25) en CDI à temps plein 

Description du poste

Vos missions principales :

• Traitement Mail technique des client et Tags NB JC
• Planning client : Prévenance, information clients + déplacements éventuels suivant instruction NB et JC puis débrief des comptes rendus avec ces derniers a terme gestion de la planification
• Planning urgent dernière minutes selon emplacement équipe de pose + tournée en fonction km et degré d’urgence
• Tournée Métré : planification et appel clients + contrôle dossier que tout soit ok
• Débrief avec conducteur de travaux pour prépa dossiers
• Prévenir client : organiser visite de chantier en cours si secteur proche
• Enregistrement SAV et création dossier drop/SAM + fiche SAV
• SAV online NINA, BSO, tuto
• Envoi de demande de devis au service commercial et d’offre de prix aux fournisseurs
• Gérer l’agenda des 2 conducteurs de travaux JC et NB
• Envoyé hors rédaction des commandes scan et enregistrement dans drop + SAM
• Traitement des confirmations de commandes validation/enregistrement
• Suivie des demandes de plans et envoyer client + Maçon
• Faire plan de livraison
• Retour dossier chantier remise chèque avec PV à la compta
• Suivie + enregistrement INTERIM (carnet d’accueil…)
• Suivi carnet remorque papier + véhicule, Alexis check au départ
• Suivie inventaire camion 4x par an + vêtement + outillage
• Suivie EPI et tous les éléments de sécu + commande offre de prix

Autres taches selon évolution et compétences.

Profil recherché

Votre profil :

• Profil débutant accepté,
• Vous êtes issu d’une formation en logistique de niveau bac+2 à minima,
• Vous maitrisez l'utilisation des outils informatiques,
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre prise d'initiative et vous avez un bon relationnel, ce poste est fait pour vous !

35h00 du lundi au vendredi

Poste à pourvoir dès que possible

Réf: 56e4c15f-e64a-4555-ac45-fb3f4bce6e4b