Secrétaire Administratif(ve) F/H

L'entreprise

Avec 30 ans d’expérience, notre groupe accompagne les entreprises et les travailleurs dans le recrutement, l’intégration et la formation. Nous aidons les publics éloignés de l’emploi avec des parcours personnalisés et offrons des solutions adaptées aux évolutions du marché du travail.

Dans le cadre de son développement, une association de quartier active et reconnue à Besançon recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) H/F pour assurer le bon fonctionnement de ses activités et contribuer à la vie de la structure.

Implantée dans un environnement convivial, cette structure œuvre pour le lien social, la vie collective et l’accompagnement des habitants dans leurs projets associatifs et culturels.

Description du poste

En lien direct avec l’équipe bénévole et les intervenants, vous êtes au cœur de l’organisation quotidienne :

Accueil et secrétariat

• Accueil des adhérents, usagers et visiteurs (physique et téléphonique)

• Gestion des courriels, rédaction et traitement des courriers papier

• Archivage et classement des documents administratifs et comptables

Suivi administratif des activités

• Gestion des adhésions et mise à jour des fichiers

• Suivi des cours et clubs (inscriptions, cartes d’adhésion, encaissements, plannings)

• Contacts avec les intervenants bénévoles ou extérieurs

• Gestion des locations ponctuelles de salles (contrats, clés, facturation)

• Participation à la logistique des événements (Noël, carnaval, repas, sorties…)

Communication

• Relecture et mise à jour de supports : flyers, site internet, communiqués

• Participation à la diffusion de l’information auprès des adhérents

Profil recherché

Vous êtes à l’aise dans un environnement associatif et souhaitez contribuer à une action de proximité ? Ce poste est pour vous !

• Bonnes capacités d’organisation et gestion des priorités

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie)

• Aisance rédactionnelle et orthographe soignée

• Goût du contact avec le public et esprit d’initiative

• Intérêt pour la vie associative, la citoyenneté ou les initiatives locales

Conditions de travail

• Contrat : CDD 6 mois renouvelable, avec évolution possible vers un CDI

• Temps de travail : 20h/semaine

• Rémunération : base conventionnelle Groupe 2 (10–24h), soit 12,428 € brut/heure

• Poste basé à Besançon (secteur Saint-Claude)

Un poste polyvalent, utile et humain

Vous souhaitez mettre vos compétences au service du collectif ?
Vous avez envie de contribuer à une structure où chaque journée est différente et porteuse de sens ?

Envoyez votre candidature dès maintenant – et rejoignez une équipe engagée dans l’animation de la vie locale !

Réf: 3bb44082-a6cb-4852-b12a-dd4274bd595f