Secrétaire de mairie (CDD) F/H

L'entreprise

Objectif Plus écrit des histoires professionnelles... Depuis plus de 33 ans, nous accompagnons de nombreux collaborateurs des secteurs du sport, de l’animation, des loisirs, de la petite enfance, du social et du médico-social vers l’emploi en Région SUD PACA.

Description du poste

La commune  recherche une Secrétaire de Mairie  F/H . En lien direct avec le Maire et les élus, le ou la Secrétaire de Mairie assurera des missions variées qui requièrent rigueur, discrétion et polyvalence.

Missions principales :

• Accueil des usagers en mairie (physique et téléphonique), informations et orientation
• Gestion administrative : rédaction de documents administratifs, courriers officiels et procès-verbaux des réunions
• Traitement des courriers et transfert vers les destinataires,
• Préparation et suivi des délibérations du conseil municipal,
• Gestion comptable de la commune avec la collaboration de Mr le Maire,
• Organisation et gestion du planning Mr le Maire, lui rédiger ses mails et documents officiels,
• Coordination avec les services externes (préfecture, intercommunalité, etc.).

Profil recherché

Profil recherché :

• Diplôme : Bac +2 en gestion administrative, secrétariat, ou formation équivalente
• Expérience : Une expérience dans une collectivité territoriale ou dans le domaine public est un atout majeur
• Compétences :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion communale)
  • Connaissance de la réglementation en vigueur dans les collectivités territoriales
  • Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité d’adaptation
  • Sens du service public et de l’écoute

Réf: 19e9a6b3-256f-4ab5-932e-015d5ebe9cb1